Bild-Text-Datenbank

Unternehmen, bzw. Abteilungen, arbeiten tagtäglich mit der Schwierigkeit ungeordneter Bild- und Text-Datenbestände. Übliche Ordnerstrukturen, in denen die Daten (häufig dezentral) abgelegt werden reichen schon lange nicht mehr aus, um eine übersichtliche und somit effiziente Verfügbarkeit der Bilder, Texte und Tabellen zu gewährleisten. Das hohe Maß an Disziplin und Ordnung beim Einstellen der Daten, welches von jedem Mitarbeiter hierfür verlangt wird, kann im hektischen Trubel des täglichen Geschäfts häufig nicht eingehalten werden.

Kostenaufwand und Informationsmangel: Unter diesen Umständen steigen erfahrungsgesichert der Aufwand und damit die Dauer für Recherchen im Datenbestand unaufhaltsam. Die benötigten Bilder stehen nicht dann zur Verfügung, wenn sie im Arbeitsfluss benötigt werden. Der Mitarbeiter muss sich sogar erst durch das Unternehmensnetzwerk klicken, bzw. bei Kollegen den Ablageort der Daten erfragen.

Zu einem Datensatz, sei es ein Bild, ein Text oder eine Tabelle, existieren wertvolle Zusatzinformationen, die dem Urheber bekannt sind und die auch anderen Benutzern zur Verfügung stehen müssen. Je nach Anwendung kann es bei einem Bild beispielsweise notwendig sein, den Ort und den Zeitpunkt der Erstellung zu kennen - oder sogar den Produktnamen und die Versionsbezeichnung, eines fotografierten Produktes. Solche Zusatzinformationen werden zurzeit meist im Dateinamen festgehalten. Damit ist die normal Aufnahmekapazität an so genannten „Metadaten“, Zusatzinformationen, allerdings erschöpft.

Bildbeschreibungen, Untertitel, Name des Urhebers, Belichtungsdauer, Verwendungszweck oder ähnliche vorstellbare Informationen kennt aller Regel nach nur der Erst-Verwender, der somit für die weitere Verwendung des Bildes zur Verfügung stehen muss. Fällt dieser jedoch wegen eines Termins, seines Urlaubs oder sogar Krankheit aus, dann steht dieses Basiswissen zum Datenbestand nicht mehr direkt zur Verfügung.

Kostensenkung durch zentralisierten Informationsbestand: Die Bild-Text-Datenbank liefert Unternehmen die Vorteile der Kostenminimierung durch die zentralisierte und nach fest definierten Regeln ablaufende Bereitstellung von Daten innerhalb des Unternehmens.

In der Bild-Text-Datenbank werden Rohdaten wie Bilder, Texte oder Tabellen verknüpft mit Ihren Metadaten zentral zur Verfügung gestellt und können jederzeit abgerufen werden. Daten- und Informationsablage verbessern somit direkt den Workflow, verhindern Datenchaos und gestalten die Arbeitszeit effizienter.

Datensuche, -Recherche und -Bearbeitung werden in einem webbasierten Datenbanksystem jedem Mitarbeiter des Unternehmens zur Verfügung gestellt. Schnittstellen auf Grundlage der kompatiblen Programmiersprache XML erlauben die Verfügbarmachung des Datenbestands weiteren Applikationen.

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